Zaznamenávání úkolů

Systematické ukládání úkolů se teoreticky opírá o manažerskou techniku řízení podle
cílů. Úkoly jsou pracovníkům předkládány průběžně a jsou s nimi konzultovány.
Vedoucí vysvětluje záměry vedení, pracovník uvažuje, jakým způsobem tyto záměry
naplnit a projednává s nadřízeným termín plnění. Tímto způsobem je stanoven úkol.
Vedoucí úkol zapisuje do svého záznamníku a uvádí tyto údaje:
název úkolu,
pověřený pracovník,
způsob plnění,
termín plnění.
Zápis provádí vedoucí v přítomnosti pověřovaného pracovníka. Může také od pracovníka
požadovat za každým zapsaným úkolem parafu. Celá administrativa, složky se záznamy
o čtvrtletních hodnoceních pro každého pracovníka, se omezí na jediný sešit.
Sešit současně dává vedoucímu přehled o plnění všech úkolů úseku. Ani vedení speciálního
sešitu není nutné. Každý vedoucí si ve svém diáři vede seznam zadávaných úkolů.
Stačí, upraví-li své záznamy podle uvedených principů.